Kako da znam hoće li projektni prijedlog proći?

Vjerujem da je drugo pitanje koje se pitaš kada razmišljaš o prijavi projekta (osim cijene usluge konzultanta o čemu više možeš pročitati OVDJE), kako da znam hoće li projektni prijedlog proći i ostvariti financiranje?

Svaki projekt prolazi više faza ocjenjivanja (neki više, neki manje, ali u principu to ovako izgleda):

1. Administrativna faza u kojoj se ocjenjuje jesu li svi potrebni dokumenti i obrasci dostavljeni u skladu s uputama, potpisani i pečatirani. Ovaj dio je dosta stresan jer se radi o hrpi dokumenata i obrazaca koje je potrebno ispuniti i dostaviti prema točno određenim uputama, pa je dobro napraviti (ako već nije navedena u uputama) check listu svih dokumenata prema kojoj se kasnije možeš provjeriti (ako projekt pišeš sam/a).

2. Ocjena prihvatljivosti prijavitelja u kojoj se prema dostavljenim dokumentima provjerava jesi li zaista prihvatljivi prijavitelj. Svaki natječaj sadržava upute prema kojima je određeno tko se može prijaviti i kome je natječaj namijenjen. Npr. udruga se ne može prijaviti na natječaj koji je namijenjen malim i srednjim poduzećima.

3. Provjera prihvatljivosti projekta i ocjena kvalitete – u ovoj fazi se provjerava je li projekt u skladu sa svrhom i ciljevima poziva i jesu li i u kojoj mjeri ispunjeni kriteriji koji su natječajem zadani.

Tu se ocjenjuje prijavni obrazac i sve što je u njemu napisano. Kriteriji za ocjenu kvalitete najčešće unaprijed budu navedeni u uputama i svaki konzultant bi se u pisanju projekta tim kriterijima trebao voditi. Često se ocjenjuje vrijednost za novac, održivost projekta, provedbeni kapaciteti prijavitelja, horizontalna pitanja. Projekt mora odgovarati ciljevima natječaja i riješiti problem za koji je natječaj i napravljen. Zbog toga projektni prijedlog mora biti jasan, njegova vrijednost mora biti realna, mora se dokazati održivost – tj. na koji način će projekt 'živjeti' i nakon što se sve aktivnosti završe, potrebno je dokazati da postoje ljudski i financijski kapaciteti dostatni za samu provedbu projekta… ne preporučam da pišeš bajke, sve mora biti dobro potkrijepljeno!

4. Provjera prihvatljivosti troškova – u svakom natječaju navedene su (ne)prihvatljive vrste troškova kojima se moraš voditi jer u troškovniku obrazlažeš koliko novaca ćeš na što potrošiti. Cifre moraju biti realne i u skladu s tržišnim cijenama. Postoji mogućnost da će ti evaluatori neke troškove koji nisu prihvatljivi odbiti, pa se onda ocjenjuje ostvaruje li se i bez tih troškova svrha i cilj natječaja.

5. faza je SREĆA. Zašto sreća? Zato jer si sigurno već čuo/la za izraz 'najbrži prst' prema kojem se u nekim natječajima projektne prijave ocjenjuju ovisno o vremenu kada su prijavitelji kliknuli POŠALJI, a ne prema kvaliteti. Zbog toga što bude više prijava nego što je novaca, samo određeni postotak najbržih prijavitelja ulazi u gore navedeni postupak ocjenjivanja. Isto tako, u slučaju kada se ne ocjenjuje prema metodi najbržeg prsta veliku ulogu ima broj prijavljenih projekata (konkurencija), kvaliteta projektne prijave, znanje i iskustvo konzultanta, osigurani iznos sredstava u natječaju, znanje i iskustvo evaluatora…

Moj savjet je da pažljivo biraš ideje koje prijavljuješ, da ne trošiš vrijeme na natječaje u kojima ti ideja prolazi nategnuto i da projekte pišeš u suradnji s konzultantima za koje si dobio/la preporuku ili ti se jednostavno sviđa njihov način rada te u koje imaš povjerenja.

Ako sam to ja, javi mi se na karolina.kconsulting@gmail.com

Karolina