Koliko mene košta ta tvoja usluga?

Cijene usluga konzultanata su goruća tema i pitanje u svijetu EU fondova i znam te to najviše zanima. U ovom tekstu ću ti pokušati dati neke smjernice vodeći se svojim iskustvom i poslovanjem iako ne želim generalizirati, svaki konzultant radi na svoj način i svaki natječaj je drugačiji, ali ovo su okvirne informacije.

Prvo je bitno da znaš da ti konzultant najčešće može dati ponudu tek nakon što je natječaj izašao i nakon što ste odradili uvodni sastanak na kojem je od tebe dobio sve potrebne informacije za formiranje cijene.

Zašto tek nakon što je natječaj izašao?

Zato jer tek uvidom u natječajnu dokumentaciju konzultant dobije informaciju o tome koliko je prijava opširna i koliko dodatnih dokumenata je potrebno izraditi (CBA analiza, investicijska studija…). Naravno da svaki dodatni dokument zahtjeva i dodatan rad i zbog toga cijena ne može biti ista.

A zašto tek nakon uvodnog sastanka?

Zato jer cijena ovisi i o veličini projekta, postotku sufinanciranja, znanju i iskustvu konzultanta, složenosti projekta, a kod provedbe ovisi i o samom trajanju projekta. Također cijena ovisi o kapacitetu konzultanta i hitnosti izrade projekta.

Način plaćanja

Obzirom da se često radi o većim ciframa (500 € – 15 000 € cca), isto tako ovisno o konzultantu, način plaćanja se može dogovoriti.

· neki konzultanti naplaćuju svoj rad po izvršenoj prijavi projekta

· neki naplaćuju određeni postotak ili cifru po izvršenoj prijavi, a određeni ako projekt prođe (recimo 70:30 – iako postoci variraju)

· neki se naplaćuju tek nakon što projekt prođe.

Ja osobno nikako ne ulazim u ovu zadnju skupinu jer na žalost ne ovisi samo o meni hoće li projekt proći, a sama izrada projektnog prijedloga često zna trajati i više od mjesec dana. Isto tako vrednujem svoj rad, vrijeme i novac koje ulažem educirajući se i vrijeme koje provedem u pripremi projektnog prijedloga.

Vezano za uslugu provođenja projekta, odnosno izvještavanja i administriranja, tu su cijene malo više jer ovise o dužini provedbe projekta (projekti najčešće traju godinu, dvije, tri), zahtjevnosti samog projekta i količini administrativnog posla koji je praktički konstantan kroz vrijeme trajanja projekta.

Ono što je dodatno bitno da znaš je da se usluga pripreme natječajne dokumentacije i provedbe projekta često u određenom postotku može financirati i iz samog projekta kada isti prođe.

Zašto cijene variraju od konzultanta do konzultanta?

Cijena prvenstveno ovisi o tome koliko konzultant cijeni svoj rad i trud, koliko znanja i iskustva ima te koliko ulaže u sebe privatno i poslovno. Neke konzultantske kuće imaju više zaposlenih konzultanata, pa se to na cijenu može odraziti na dva načina: više cijene pisanja projektne prijave zbog većih troškova rada ili manje cijene za određene natječaje koji se često ponavljaju s ciljem da ih se stigne odraditi (zaraditi) što više. Konzultanti koji rade za sebe ili u partnerstvu često će imati malo niže cijene jer nemaju velike troškove rada, ali to ne treba biti pravilo.

Znam da želiš znati točnu cijenu usluge i da ti to nisam ovim člankom dala, ali to je praktički nemoguće jer je svaki natječaj priča za sebe i bilo bi iznimno teško na takav rad unaprijed staviti cijenu, isto kao kada tražiš uslugu arhitekta, izrade web stranice ili dizajna interijera.

U svakom slučaju izbor konzultanta po preporuci je, kao i za sve, najbolji način izbora jer je na kraju jedino bitno da projekt prođe i da si ti zadovoljan/na suradnjom.

Dok sam pisala ovaj tekst pale su mi na pamet teme za iduće tekstove, a ako imaš kakve prijedloge ili pitanja rado ću te čuti na karolina.kconsulting@gmail.com

Hvala ti što me čitaš, uživaj u danu!

Karolina